株式会社フェローシップ(グローバル採用)

仕事情報

仕事内容

仕事内容:
同社は世界的な知名度を誇る韓国企業です。

この度は人事部門におけるアシスタントを募集いたします。下記のような業務が発生する想定です。

【採用業務のサポート】
・採用実務:面接日程調整、スカウトメール送信、その他関連するデータ管理など
・採用イベント運営サポート(年2回):ホテル/フライト/お弁当の手配、出欠確認連絡

【技術顧問の出張手配及び経費精算】
・毎月出張ベースで韓国本社にて勤務する技術顧問の方々の出張手配や経費精算を担当いただきます。
・出張スケジュールは頻繁に変更が発生するため、その都度再調整・手配を行います。

【出張手配】
・スケジュール調整（韓国本社の研究所及び、技術顧問とのメール/電話での連絡（韓国語/日本語））
・旅行代理店を使ったフライト及びホテル手配

【経費精算】
顧問のコンサルティング費用や出張経費について社内専用システムを使用して経費精算を行います。
・請求書処理、領収書のチェック、精算書作成
・伝票作成、振替金額入力
・韓国本社への費用報告（エクセル）

【翻訳】
・資料翻訳（日本語→韓国語がメイン、韓国語→日本語も稀に発生します）

【人事アシスタント】
・電話対応
・来客対応（お茶出し(ペットボトル)、会議室への案内
・社内イベントのサポート
・各種事務:名刺発注、郵便物対応、健康診断予約、備品管理、会食場所手配など
・その他付随する業務