株式会社三協　本社

仕事情報

仕事内容

仕事内容
【さくら市＊おしぼりの「三協」勤務】
・「土日休み」で働きやすい
・「祝日」は出勤です！良く聞かれます。
・「残業」はありません！ITもしっかり導入！
・08:30〜16:30の就業時間。リズム良し！

＜仕事概要＞
オフィス内での事務・受発注管理や電話応対業務。受発注管理は「商品の受注・発注・発送依頼」を行いながら、効率的な配送設計までも行うので、やりがいもありますよ＊お客様からの電話応対、システムもフル活用していかに効率的に、そして効果的に仕事ができるかを考えながら実行していくのが「三協」のワークスタイルです！オフィス業務のほとんどをシステム化し、ITとDX、機械化を進め、働き方もこの10年で劇的に変わりました。残業もほとんどなく、17時には退社しております。それも新しい技術を積極的に取り入れ、仕事のスタイル・やり方・管理方法を変え続けてきたからです。こんなワークスタイルが理想…そう思っていただける方なら当社の仕事はマッチングすると思います！

＜仕事の向き合い方＞
「とりあえず、やってみる」…これはNGです！
「どうやったらスムーズに仕事ができるか」
「優先順位は何か」を考えてから仕事に取り掛かりましょう！

「言った通りにやってください」ではなく、まずは最初にやり方を見てもらい「同じようにやってみよう」という教え方・覚え方を大切にしています。1日仕事をしていれば、予定にない差し込みのタスクも出てきます。その時に「あ、やらなきゃ！」と、急遽挟まれた仕事に向くのではなく「いつまでに」「何を求めているか」を丁寧に確認するのがとっても大切＊どんな方でも仕事の流れやシステムに慣れるまで、時間はかかります。仕事に対する不安はあると思いますので、何度でも聞いてください！しっかり支えますので、安心して業務と向き合ってくださいね！

＜具体的には＞
・受発注管理…お客様からの商品の受注・発注業務
・請求書業務…月初の請求書の発行・確認
・電話応対…営業所やお客様からの依頼・連絡の対応業務
・入金業務…システムチェックと金額の確認

＜業務の流れ＞
・商品の受注発注業務を行います
・受注内容に合わせ配送ルートを設定します
・発行された請求書の内容に誤りがないか等内容をチェックしていきます
・各営業所から届く契約書など数種類の書類をもとにシステム上で処理をします
・営業所から届く納品伝票と、システム上との内容の照らし合わせをします
・銀行から届くWEB上での入金データをシステムに入力します

＜1日のスケジュール＞
＊出社後、朝当番制で掃除等を行います。
＊朝礼をしたら業務開始。
＊一日を通してPC操作による事務処理と電話応対になります。
＊お昼はみんなで取れる時にとっています！
＊午後はデータ確認などが中心。
＊16:30、業務終了！整理などしてお疲れ様でした！

＜ポイント＞
＊三協独自のシステムを導入しており、事務作業も効率化！たとえば、電話対応は自動音声システムで行っているので、受電対応は大幅に軽減されました！PCでの登録や入力作業に集中できます。
＊月末から月初は請求書作成のため繁忙期。
＊サービス業のお客様が多いため、GWやお盆は忙しいです！

職場環境

職場環境
喫煙所：喫煙所あり（屋外）