学校事務の
アルバイト

学校事務アルバイトの経験者に
体験談を語ってもらいました！

• 30代  女性
  中高一貫の私立学校で事務職員のバイトをしました。電話対応や窓口対応、学年費や教材費の管理等の仕事をしました。学校関係者が主ですが、来客対応も多かったので、身だしなみや言葉遣い、マナー等には気を使いました。ほか、お金の管理もあり、生徒一人ひとりのお金なので間違いのないように神経を使いました。電話対応は保護者からの問い合わせも多く、一つ一つの話に丁寧に耳を傾けるようにしました。また、忘れ物を預かったり、学校の備品を生徒に渡したりと、生徒と関わることも多かったです。やはり現役の学生はフレッシュで若いパワーをもらえました。学校にもよると思いますが、先生たちもとてもいい人たちばかりで、楽しく仕事ができました。この仕事を通じて基礎的な事務のスキルとマナーや来客・電話対応等、どの職場でも通じるようなスキルを得られたと思います。
• 40代  女性
  地元の大学の学校事務をやっていました。配属されたのは秘書室で、学部長の先生の事務補助をしました。内容は、電話受信、学部の経理伝票作成、会議の議事録作成、文書作成、お茶出しなどです。先生の部屋に机があったのですが、先生は不在であることが多く、他に同僚もいない為仕事のやり方を聞くことができず、先生に指示された内容を過去のファイルやメールのやりとりをたどって作業する点が大変でした。すぐに誰かに聞いて解決することが難しいので、ひと通り事務を経験した人でないと不安に感じると思います。全体の仕事量は少なく、のんびりした様子がよかったです。夏休み期間中はまさに閑散期で電話も鳴らないので、ファイル作りなどをしていました。締め切りがある作業が多かったので、事前に準備できることは下調べして、すぐ指示に反応できるように心がけていました。先を読んで計画的に仕事をする力がついたと思います。
• 20代  男性
  通っている大学では、一度単位を取った研究講義のスタッフとして学生を雇ってくれるシステムがあったので応募しました。仕事内容は学生に配るレジュメの作成やコピーと、簡単な授業中の質疑応答や中間考査の採点などでした。学生でも仕事をかなり任せてくれるのでやりがいのある仕事でした。後輩の世話をするといった側面も強いので、大学の授業をハイレベルにしたいといった思いで打ち込んでいました。苦労したことは法学演習だったので、思った以上に資料を読む時間が多いことです。もともとの研究課題に興味のない人は、事務作業としては辛い方も多いかもしれません。ただ、普段知りえない教授や後輩とよくコミュニケーションを交わすようになるのでオススメです。
• 30代  女性
  大学のスタッフとして窓口で主に学生対応をしていました。授業に関する手続きや生活の相談など、内容は多岐にわたります。中には、深刻な問題を抱えた学生が相談に訪れたり、教授とのやりとりの仲介をすることもありました。基本は学生が安心して学校生活が送れるようにサポートしますが、時には厳しい対応をしなければならないこともありました。学生が自立を目指しながらも心を開けるように、いつでも誠実な対応をするように心がけました。若者や教授とのコミュニケーションは難しいと感じることも多々ありました。話し方や伝え方、言葉の選択はとても大事だと気づかされることが多かったです。この仕事をしてコミュニケーション力を鍛えることができ、その後の人生にも役立っていると感じます。